आज के दौर में डेटा सुरक्षा और गोपनीयता का संरक्षण अत्यंत महत्वपूर्ण है क्योंकि ज्ञान ही शक्ति है और डेटा ही ज्ञान है। दुनिया भर में डेटा चोरी और गोपनीयता उल्लंघन के मामले बढ़ रहे हैं और वरिष्ठ नागरिक केयर होम भी इससे अछूते नहीं हैं। इसलिए केयर होम के कर्मचारियों को निवासियों की संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा के बारे में प्रशिक्षित किया जाना बेहद आवश्यक है।
यद्यपि एक तरफ 'भारत का डिजिटल व्यक्तिगत डेटा संरक्षण अधिनियम 2023 (DPDPA)' एक ऐतिहासिक कदम था, लेकिन सच कहूं तो जमीनी स्तर (केयर होम स्तर) पर इसके प्रभावी क्रियान्वयन को लेकर मुझे थोड़ा संशय है।
अंतरराष्ट्रीय स्तर पर निवासियों के डेटा के सुरक्षित भंडारण और नष्ट करने के संबंध में कड़े नियम हैं, लेकिन भारत में 95% केयर होम्स को शायद देश के डेटा संरक्षण कानून की जानकारी भी नहीं होगी।
यद्यपि भौतिक डेटा और इलेक्ट्रॉनिक डेटा को नष्ट करने के लिए अलग-अलग तरीके हैं, जैसे कि भौतिक रूप से नष्ट करना, विचुंबकन (Degaussing) और डेटा वाइपिंग; फिर भी इसके लिए राष्ट्रीय मानकों का पालन करना उचित है।
संलग्न दस्तावेज 'इंडियन हेल्थ फैसिलिटी गाइडलाइंस (HFG-India)' से है, जिसे आरएफएचएचए (RFHHA) द्वारा नॉलेज पार्टनर टीएएचपीआई प्राइवेट लिमिटेड (TAHPI Pty Ltd) एवं आईएचएफजी (iHFG) के साथ साझा किया गया है।
1) मेडिकल रिकॉर्ड्स कक्ष (Medical Records Room) - 9 वर्ग मीटर
मेडिकल रिकॉर्ड्स कक्ष रिकॉर्ड छांटने और मेडिकल रिकॉर्ड के सुरक्षित भंडारण सहित लिपिकीय गतिविधियों के लिए एक समर्पित कमरा है, जिसमें केयर होम की नीति के अनुसार फोटोकॉपियर, प्रिंटर और कंप्यूटर भी रखा जा सकता है।
यह दस्तावेज https://india.healthfacilityguidelines.com/Guidelines/Index/HFG-India पर देखा जा सकता है या यहाँ डाउनलोड किया जा सकता है (मेडिकल रिकॉर्ड्स रूम) या नीचे देखा जा सकता है